Zbliża się czerwcowe Walne Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej ‘Górnik” w Katowicach- najwyższego organu Spółdzielni. Ponieważ tegoroczne Walne Zgromadzenie będzie miało charakter wyborczy, przedstawiamy podstawowe informacje związane z wyborami do Rady Nadzorczej Spółdzielni i Rad Osiedlowych wraz z ich zakresem działania.
Kto może brać udział w Walnym Zgromadzeniu Członków oraz jakie są jego kompetencje?
Każdy członek spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub być reprezentowanym przez pełnomocnika z zastrzeżeniem, że obowiązująca jest tu forma pisemna lub forma z podpisem poświadczonym notarialnie. Za prawdziwość oświadczenia odpowiada prawnie oświadczający. Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu, ano brania udziału w glosowaniach..
W Walnym Zgromadzeniu mają także prawo uczestniczyć z głosem doradczym Przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej.
Jakie uprawnienia ma Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni?
Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy:
- uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej,
- rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu – w głosowaniu jawnym,
- rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie,
- podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat,
- uchwalanie zmian Statutu,
- podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Spółdzielni do związku lub wystąpienia z niego oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie,
- uchwalanie regulaminów obrad Rady Nadzorczej,
- decydowanie o wyodrębnieniu osiedli pod względem organizacyjnym i gospodarczym oraz zasadach gospodarki finansowej tych osiedli,
- wybór i odwoływanie członków Rady Nadzorczej,
- wybór delegatów na Zjazd Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona,
- podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowaniu z nich.
- uchwalanie Strategii Remontowej Spółdzielni Mieszkaniowej,
- podejmowanie uchwał w sprawie prowadzenia przez Spółdzielnię działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej.
Kto może kandydować do Rady Nadzorczej Spółdzielni?
Określa to § 69 Statutu Spółdzielni
Zgodnie z jego zapisami:
1. Wybory członków Rady Nadzorczej dokonywane są w głosowaniu tajnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów.
2. Do Rady Nadzorczej mogą być wybierani tylko członkowie Spółdzielni oraz osoby nie będące członkami Spółdzielni, jako pełnomocnicy osób prawnych o ile zostali zgłoszeni w trybie § 66 ust.3 Statutu oraz uzyskali poparcie minimum 10 członków.
3. W skład Rady Nadzorczej Spółdzielni nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami Spółdzielni.
5. Na członka Rady Nadzorczej nie może zostać wybrana osoba, która:
a) pełniła funkcję Członka Rady Nadzorczej przez dwie następujące po sobie kadencje,
b) w okresie trzech lat przed zgłoszeniem kandydatury zalegała bądź dalej zalega z należnościami wobec Spółdzielni, w kwocie stanowiącej co najmniej połowę uśrednionej wartość minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego we wskazanym okresie, choćby wierzytelność ta miała charakter sporny,
c) pozostaje w sporze sądowym ze Spółdzielnią.
6. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie Spółdzielni w trybie § 66¹ ust. 2 w związku z § 66 ust. 3 Statutu.
7. Zgłoszenie kandydatur na członków Rady Nadzorczej odbywa się pisemne z podaniem: – imienia i nazwiska kandydata, – imion i nazwisk osób zgłaszających.
8. Zarząd przekazuje Prezydium Walnego Zgromadzenia listę zgłoszonych kandydatów na członków Rady Nadzorczej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. Lista zawiera informację Zarządu o spełnianiu przez Kandydata wymogów określonych w ust. 3 i 5.
Kandydaci ujęci na liście poddawani są pod głosowanie Walnego Zgromadzenia, a w przypadku Walnego Zgromadzenia odbywanego w częściach każdej części Walnego Zgromadzenia.
9. Kandydaci na członków Rady Nadzorczej, przed głosowaniem dokonują swojej prezentacji, osobiście lub pisemnie ze szczególnym uwzględnieniem danych dotyczących:
- zatrudnienia w Spółdzielni,
- prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni,
- pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią,
- zaleganiu z wnoszeniem opłat eksploatacyjnych,
- liczby kadencji pełnionej w Radzie Nadzorczej.
Kto może kandydować do rad osiedli?
Zgodnie z § 90 Statutu pkt. 2. Rada Osiedla jest organem opiniodawczym Spółdzielni, który działa w interesie członków zamieszkałych na terenie osiedla i współpracuje z Administracją Osiedla. Czynności podejmowane przez członków Rady Osiedla nie mogą stać w sprzeczności z kompetencjami innych organów Spółdzielni.
Rada Osiedla składa się z 5 do 7 członków Spółdzielni zamieszkałych na danym osiedlu, wybranych przez członków Spółdzielni zamieszkałych na osiedlu odpowiadającemu zasięgowi Rady Osiedla, uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu. Kadencja Rady Osiedla trwa 3 lata.
W skład Rady Osiedla nie mogą wchodzić pracownicy Spółdzielni zatrudnieni w administracji tego osiedla.
Liczbę członków poszczególnych rad osiedli określają członkowie Spółdzielni zamieszkali na danym osiedlu, uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu.
Członkowie rad osiedli są wybierani na Walnym Zgromadzeniu przez członków Spółdzielni zamieszkałych na osiedlu, odpowiadającemu zasięgowi Rady Osiedla, uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, a w przypadku Walnego Zgromadzenia odbywanego w częściach, na tej części Walnego Zgromadzenia, która odpowiada zasięgowi Rady Osiedla
Do zgłaszania kandydatów i wyborów członków rad osiedli stosuje się odpowiednio przepisy o zgłaszaniu i wyborze członków Rady Nadzorczej.
Jakie są kompetencje Rady Nadzorczej?
Określa je Statut. Należą do nich:
- uchwalanie planów gospodarczych, w tym planów rzeczowo – finansowych gospodarki środkami funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych i programów działalności społecznej i oświatowo kulturalnej,
- nadzór i kontrola działalności Spółdzielni, a w szczególności:
- badanie i przyjmowanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych,
- dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw członków,
- przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i poszczególnych jej członków,
- podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i obciążenia nieruchomości oraz nabycia zakładu lub innej jednostki organizacyjnej,
- podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do organizacji społecznych oraz występowania z nich,
- zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni,
- rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu,
- składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań, zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych,
- podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych między Spółdzielnią a członkiem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielnię w interesie członka Zarządu, oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach.
- uchwalanie regulaminu Zarządu,
- uchwalenie zasad rozliczania kosztów inwestycji mieszkaniowych i ustalania wysokości wkładów,
- Rozliczanie kosztów poniesionych na prace remontowe, polegające na realizacji przedsięwzięć termomodernizacyjnych,
- uchwalanie zasad wnoszenia wkładów mieszkaniowych i budowlanych,
- uchwalanie regulaminu porządku domowego,
- uchwalanie szczegółowych zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi,
- ustalanie zasad i zaliczanie członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia i podejmowanie w tym zakresie uchwały,
- wybór i odwoływanie członków Zarządu, w tym prezesa i jego zastępców,
- ustalanie zasięgu terytorialnego poszczególnych Rad Osiedlowych
- uchwalanie regulaminu Rad Osiedli,
- rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu oraz rozpatrywanie skarg na jego działalność,
- uchylenie decyzji Rad Osiedli niezgodnych z przepisami prawa, Statutu, uchwałami Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej,
- zwoływanie Walnego Zgromadzenia w przypadkach określonych w Ustawie „Prawo Spółdzielcze” i Statucie,
- uchwalanie regulaminu działania i trybu funkcjonowania Komitetów Nieruchomości
- uchwalanie regulaminu określającego obowiązki Spółdzielni i członków w zakresie napraw wewnątrz lokali oraz zasad rozliczeń Spółdzielni z członkami zwalniającymi lokale,
- żądanie przeprowadzenia lustracji, uczestniczenie w niej oraz nadzór nad wykonywaniem ustaleń i wniosków polustracyjnych,
- podejmowanie uchwał w sprawie poddania badaniu pod względem rzetelności i prawidłowości rocznych sprawozdań finansowych wraz ze wskazaniem biegłego rewidenta,
- występowanie do Zarządu z wnioskiem o wszczęcie postępowania w trybie art. 16 Ustawy o własności lokali w przypadkach określonych w art. 1710 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych,
- akceptacja i rekomendacja strategii remontowej Spółdzielni Walnemu Zgromadzeniu,
- uchwalanie regulaminu ponoszenia kosztów regulacji spraw terenowo-prawnych gruntów,
- uchwalanie regulaminu kontroli wewnętrznej,
- uchwalanie regulaminu rozliczania kosztów energii cieplnej,
- uchwalanie regulaminu ustalania i rozliczania opłat za zużycie wody i odprowadzanie ścieków,
- uchwalanie regulaminu przetargów na ustanowienie i przeniesienie odrębnej własności lokalu,
- uchwalania regulaminu zasad przyznawania i rodzajów odznak i wyróżnień,
- uchwalanie regulaminu dotyczącego zasad postępowania przy przeprowadzaniu konkursów ofert i udzielania zamówień na roboty remontowo – budowlane i konserwacyjne w Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik” w Katowicach,
- wybór przedstawicieli reprezentujących Spółdzielnię w obradach zjazdu przedkongresowego kongresów spółdzielczości,
- uchwalanie regulaminu ustalającego wysokości opłat od czynności prawnych i faktycznych oraz w związku z wydawaniem dokumentów dla potrzeb członków, lub osób korzystających z lokali bądź tych, którym przysługują prawa do lokali w zasobach Spółdzielni.
Jakie są kompetencje rad osiedli?
- współdziałanie z Radą Nadzorczą i współpraca z Administracją Osiedla,
- współdziałanie z Zarządem i Radą Nadzorczą przy ustalaniu planów remontów i programu działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej,
- współpraca z Kierownictwem Administracji Osiedla,
- opiniowanie tworzenia lub likwidacji na terenie osiedla placówek gospodarczych i socjalnych,
- koordynowanie działalności społecznej i kulturalno-oświatowej na terenie danego osiedla,
- organizowanie pomocy i opieki społecznej,
- organizowanie i powoływanie społecznych komisji rozjemczych,
- współdziałanie z samorządem terytorialnym i organizacjami społecznymi w dziedzinie realizacji zadań gospodarczych o charakterze ogólnomiejskim w porozumieniu z Zarządem i Radą Nadzorczą,
- prawo uczestniczenia w doraźnych kontrolach i odbiorze technicznym robót wykonywanych na osiedlu przy obligatoryjnym powiadomieniu Rady Osiedla o tym odbiorze, zgodnie ze stosownym regulaminem w sprawie zlecania robót remontowych, budowlanych i konserwacyjnych i warunkami umowy,
- podejmowanie działań zmierzających do przestrzegania przez mieszkańców obowiązków wynikających z regulaminu porządku domowego oraz dbałości o utrzymanie porządku i czystości w budynkach i ich otoczeniu,
- współdziałanie z Zarządem Spółdzielni, w zakresie aktualizacji planu zagospodarowania przestrzennego dotyczącego nieruchomości wchodzących w skład danej Administracji,
- okresowa ocena pracy Administracji Osiedla.
Zakres działania Rady Nadzorczej i rad osiedlowych określa zarówno nasz statut jak i art 46 prawa spółdzielczego