Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górnik” w Katowicach informuje, iż w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego na pozyskiwania środków pomocowych na realizację zadań termomodernizacyjnych, zadań związanych z likwidacją niskiej emisji i robót związanych ze zwiększeniem efektywności energetycznej instalacji i sieci ciepłowniczych elektroenergetycznych itp., i ich końcowe rozliczenie finansowo-rzeczowe z instytucją dofinansowującą lub kredytująca realizację w/w robót w obiektach budowlanych zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Górnik” w Katowicach wygrała firma: „PRO-INWEST 2” s.c. z siedzibą w Katowicach.
Katowice, 16 luty 2017 r.
ZAWIADOMIENIE
o przetargu nieograniczonym
Spółdzielnia Mieszkaniowa „GÓRNIK” w Katowicach, ul. Mikołowska 125 a ogłasza przetarg nieograniczony na opracowanie wniosków dotyczących pozyskiwania środków pomocowych na realizację zadań termomodernizacyjnych, zadań związanych z likwidacją niskiej emisji i robót związanych ze zwiększeniem efektywności energetycznej instalacji i sieci ciepłowniczych elektroenergetycznych itp., i ich końcowe rozliczenie finansowo-rzeczowe z instytucją dofinansowującą lub kredytująca realizację w/w robót w obiektach budowlanych zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Górnik” w Katowicach.
Osobami upoważnionymi do kontaktu są:
1. Pan Krzysztof Juzala
urzędujący w siedzibie Zleceniodawcy, Katowice ul. Mikołowska 125a pok. 114
w godz. 700- 1300, tel.: (32) 25-19-671 do 3
e-mail: sekretariat@smgornik.katowice.pl
2. Pani Joanna Kościerzyńska
urzędująca w siedzibie Zleceniodawcy, Katowice ul. Mikołowska 125a pok. 116
w godz. 700- 1300, tel.: (32) 25-19-671 do 3
e-mail: sekretariat@smgornik.katowice.pl
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w parciu o strategię remontową na lata 2017-2020:
1.1. Udział w opracowywaniu specyfikacji przetargowych na zadania podlegające dofinansowaniu ze środków zewnętrznych, zaplanowane do realizacji na lata 2017 – 2020.
1.2. Udział w pracach komisji przetargowych dokonujących wyboru wykonawców na roboty dofinansowane ze środków pomocowych.
1.3. Sporządzanie wniosków aplikacyjnych na pozyskanie środków zewnętrznych na dofinansowanie zadań ze wskazaniem Zleceniodawcy alternatywnych źródeł finansowania i wskazaniem najbardziej korzystnych rozwiązań.
1.4. Opracowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych, analiz ekonomiczno-finansowych, analiz przepływów finansowych, audytów energetycznych, kart audytów i innych dokumentów wymaganych przez instytucję dofinansowującą zadania lub udzielającą preferencyjnych kredytów.
1.5. Składanie w imieniu Zleceniodawcy podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli SM „Górnik” do dysponenta środków wniosków, korekt i dokumentów uzupełniających.
1.6. Koordynowanie we współpracy ze Zleceniodawcą procesu realizacji robót budowlanych zgodnie z zasadami i wytycznymi dysponenta środków pomocowych.
1.7. Uczestniczenie w procesie rozliczania finansowo-rzeczowego zadań ze szczególnym nadzorem nad rzeczowym i finansowym weryfikowaniem robót kwalifikowanych podlegających dofinansowaniu lub kredytowaniu.
1.8. Weryfikowanie pośrednich świadectw płatności i płatności końcowych w zakresie ich zgodności z harmonogramami rzeczowo-finansowymi zawartymi we wnioskach.
1.9. W oparciu o informacje uzyskane od Zleceniodawcy przygotowywanie raportów i rozliczeń końcowych zadań wraz ze świadectwami dotyczącymi osiągnięcia zakładanych we wnioskach efektów ekologicznych.
1.10. Opracowanie, wniosków dotyczących umorzenia części zobowiązań kredytowych lub przyznania premii termomodernizacyjnych zgodnie z zasadami ustalonymi przez dysponenta środków pomocowych.
1.11. Przygotowanie wszystkich wymaganych przez dysponentów środków pomocowych dokumentów niezbędnych do skutecznego złożenia wniosków i zawarcia umów na dofinansowanie planowanych przez SM „Górnik” zadań.
2. Oferent przed opracowaniem oferty winien zapoznać się ze strategią remontowa na lata 2017 – 2020 przyjętą przez Walne Zgromadzenie celem uzyskania informacji koniecznych do przygotowania oferty. Strategia dostępna w siedzibie Zamawiającego, pok. 116.
3. W celu uzyskania załączników, wzoru umowy należy zwrócić się z pisemną prośbą o przesłanie dokumentów na adres: sekretariat@smgornik.katowice.pl z dopiskiem „pozyskiwanie środków” lub osobiście w siedzibie Zarządu SM „Górnik” od poniedziałku do piątku w godzinach 730 – 1300 w pok. nr 116.
4. Ofertę należy złożyć na druku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zawiadomienia o przetargu.
5. Wyniki o wyborze firmy w drodze przetargu zostaną umieszczone na stronie internetowej SM „Górnik” w Katowicach, po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik” stosowną Uchwałą.
II. Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, które należy dołączyć do oferty:
1. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej lub rejestru firm ( z datą nie późniejszą niż 3 miesiące od daty otwarcia ofert).
2. Referencje odpowiadające zakresowi niniejszego przetargu.
3. Informacja o ilości i wartości robót termomodernizacyjnych, robót związanych ze zwiększeniem efektywności energetycznej budynków, instalacji i sieci potwierdzone referencjami beneficjantów.
4. Charakterystykę firmy oraz informację o zatrudnianiu osoby posiadającej kwalifikacje zawodowe do sporządzania audytów energetycznych.
5. Zaświadczenie ZUS o niezaleganiu z płatnościami nie starsze niż 3 miesiące od daty otwarcia oferty.
6. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z płatnościami nie starsze niż 3 miesiące od daty otwarcia ofert.
7. Podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu oświadczenia stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zawiadomienia.
8. Aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej deliktowej oraz kontraktowej (niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania) z limitem nie mniejszym niż 1.000.000,00 zł z rozszerzeniem o klauzulę czystych strat finansowych ( straty, które nie wynikają z uszkodzenia mienia lub szkód osobowych).
9. Parafowany przez osoby uprawnione do reprezentowania – projekt umowy.
Każda strona oferty powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, który ją składa.
Kryteria oceny oferty:
1) Kompletność złożonych i wymaganych dokumentów.
2) Cena.
3) Doświadczenie w opracowywaniu wniosków aplikacyjnych
4) Informację o ilości i wartości robót termomodernizacyjnych, robót związanych ze zwiększeniem efektywności energetycznej budynków, instalacji i sieci potwierdzone referencjami beneficjantów
III. Składanie i otwarcie ofert.
Oferty wg. wzoru Zleceniodawcy należy składać w terminie do dnia 27.02.2017 r. do godz. 1445 w kancelarii Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik”, ul. Mikołowska 125 a w Katowicach.
Na kopercie ma znajdować się tylko odcięty zaznaczony poniżej i naklejony tytuł przetargu nieograniczonego z niniejszego zawiadomienia, koperta nie może być w inny sposób oznaczona ani zawierać innych znaków.
——————————————————————————————————————————————————-
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA:
Opracowanie wniosków dotyczących pozyskiwania środków pomocowych na realizację zadań termomodernizacyjnych, zadań związanych z likwidacją niskiej emisji i robót związanych ze zwiększeniem efektywności energetycznej instalacji i sieci ciepłowniczych elektroenergetycznych
——————————————————————————————————————————————————-
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.02.2017 r. o godzinie 1000 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik”, ul. Mikołowska 125 a w Katowicach.
Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona i zniszczona bez otwierania w dniu wyznaczonym na Komisyjne otwarcie ofert.
Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert Zleceniodawca podaje nazwę i siedzibę Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz wysokość wynagrodzenia.
Ocena ofert dokonana zostanie na posiedzeniu niejawnym komisji bez udziału Wykonawców. W trakcie tego posiedzenia Zleceniodawca przeprowadzi badanie ofert pod kątem ich kompletności i zgodności z wymaganiami zawartymi w zawiadomieniu o przetargu nieograniczonym.
W toku badania i oceny złożonych ofert Zleceniodawca może:
– żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty,
– wezwać do uzupełnienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw.
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górnik” w Katowicach zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, dodatkowych rokowań, zmiany zakresu oraz ilości zleconych prac, a także unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.
Rozliczenie wynagrodzenia częściowego i końcowego za pojedyncze odbywać się będzie w oparciu o protokół odbioru prac, podpisany przez strony umowy.
Rozpoczęcie realizacji opracowań objętych umową może nastąpić po jej podpisaniu, na warunkach określonych ofertą.